Produit

Une plateforme, tout votre métier, pensée pour le fluvial

Du quai à la facture, chaque étape de votre exploitation est couverte. Voici en détail ce que chaque module fait pour vous.

01 · Pilotage flotte

Votre cockpit du matin

Le tableau de bord central : toute la flotte, les voyages en cours et les alertes sur un seul écran. Conçu pour l'armateur qui doit avoir une vue d'ensemble en 10 secondes au démarrage de sa journée.

Flotte active, voyages en cours et tonnages en un coup d'œil
Certificats arrivant à échéance, avec niveau de criticité
Suivi du budget du mois, sans mauvaise surprise
Équipage à bord et démarrage de journée
Rôles armateur, manager, batelier, permissions atomiques (RBAC)

02 · Voyages & écluses

Suivre chaque voyage écluse par écluse

L'itinéraire est calculé via EuRIS avec toutes les écluses du parcours, tracé sur fond OpenStreetMap. Chaque événement saisi à bord alimente une timeline complète, et des statistiques détaillées en fin de voyage.

Itinéraire EuRIS : toutes les écluses du parcours, distance et ETA
Tracé du trajet sur fond de carte OpenStreetMap
Timeline des événements : départ, écluses, chargement, carburant, incidents
États planifié / en cours / terminé, création du voyage retour
Statistiques par voyage : durée, navigation, écluses, gazole, CO₂

03 · Carnet & livre de bord ES-QIN

Le journal de voyage généré, le livre de bord en règle

Le journal de voyage se génère tout seul à partir des événements saisis, avec signature électronique et export PDF. Le livre de bord réglementaire ES-QIN tient le registre continu de l'équipage et des temps de travail et de repos.

Journal de voyage auto-généré à partir des événements saisis
Signature électronique horodatée et export PDF
Livre de bord réglementaire ES-QIN : registre continu par bateau
Équipage, modes d'exploitation A1 / A2 / B, temps de travail et de repos
Extrait PDF prêt pour les contrôles

04 · Coffre-fort de certificats

Tous vos certificats, sous contrôle

Vignette VNF, certificat ES-TRIN, patente, attestation LNI, ADN, assurance… pour le bateau comme pour chaque membre d'équipage. lit les dates, les alertes préviennent avant l'échéance, plus jamais un bateau immobilisé pour un document oublié.

Certificats du bateau ET de chaque membre d'équipage
lit les dates de validité à partir du PDF déposé
Alertes 60 / 30 / 7 jours avant échéance, criticité visuelle
Stockage chiffré, partage en lecture en cas de contrôle
Vignette VNF, ES-TRIN, patente, LNI, ADN, assurance…

05 · Saisie embarquée

Conçue pour le poste de pilotage, même hors-ligne

L'application pensée pour la wheelhouse : de gros boutons tactiles, l'itinéraire des écluses coché au fil de l'eau, et tout fonctionne sans réseau. Le batelier saisit en quelques gestes au lieu de remplir un cahier.

Mode offline-first par défaut (base locale embarquée)
Saisie en un geste : écluse, chargement, carburant, incident, amarrage…
Itinéraire des écluses coché au fil de l'eau, détection AIS
Apps natives iOS et Android, application Windows avec mises à jour automatiques
Indicateur permanent : en ligne / hors-ligne / N événements en attente

06 · Inventaire & matériel

Pièces, stocks et matériel suivis par bateau

Le catalogue des articles embarqués sur chaque bateau, avec fournisseurs, mouvements de stock et seuils de réapprovisionnement. Pour ne plus jamais découvrir qu'on n'a plus de filtre à gazole le jour d'une panne.

Catalogue d'articles avec catégories et fournisseurs
Mouvements de stock (entrées / sorties) et valorisation
Alertes automatiques sous le seuil minimum
Scan de code-barres et identification d'article assistée par
Factures d'approvisionnement rattachées aux articles

07 · Contrats & facturation

Vos contrats analysés par , vos auto-factures suivies

Déposez le PDF de contrat reçu du commissionnaire : en extrait le bateau, les ports, la cargaison, le prix et les conditions. Lettres de voiture, auto-factures et partenaires commerciaux suivent dans la foulée.

Extraction du contrat reçu du commissionnaire (AGORA, SOGESTRAN…)
Bateau, ports, cargaison, prix et conditions pré-remplis
Lettres de voiture : signatures en 3 temps, enfoncements aux échelles
Auto-factures (art. 289 du CGI) et suivi des échéances de paiement
Partenaires commerciaux : chargeurs, destinataires, commissionnaires

08 · Maintenance préventive

La maintenance de votre flotte, planifiée et tracée

Des plans d'entretien déclenchés par le temps, les heures moteur ou les cycles, avec rappels avant échéance. Chaque intervention est consignée : pièces, main-d'œuvre, coût et historique complet par bateau.

Plans d'entretien par temps, heures moteur ou cycles
Cycles : voyages, écluses, kilomètres
Rappels avant échéance, par bateau
Interventions consignées : pièces, main-d'œuvre, coût, photos
Historique de maintenance complet par bateau

09 · Statistiques de voyage

Chaque voyage analysé, sans calculer

À la fin de chaque voyage, FluviaPro calcule tout : durée totale, temps de navigation effectif, écluses franchies, gazole consommé, litres aux 100 km et CO₂ par tonne-kilomètre. La répartition du temps (navigation, écluses, chargement, amarrages) se lit d'un coup d'œil.

Durée totale et temps de navigation effectif
Écluses franchies et temps moyen par écluse
Gazole consommé, litres / 100 km, CO₂ par tonne-kilomètre
Répartition du temps : navigation, écluses, chargement, amarrages
Export PDF du bilan de voyage

10 · Carburant

Le poste de coût n°1, enfin sous contrôle

Chaque plein est enregistré (litres, prix, fournisseur) et rattaché au voyage. Le tableau de bord agrège la consommation et les coûts de toute la flotte, mois par mois, avec la tendance du prix au litre. estime même la consommation prévisionnelle d'un voyage.

Saisie des pleins : litres, prix, fournisseur, niveau de cuve
Tableau de bord flotte : consommation et coûts par mois
Tendance du prix au litre et coût total
Consommation rattachée au voyage et au bateau
Estimation de la consommation prévisionnelle

11 · Services

Vos prestations de transport, du trajet aux voyages

Un service décrit une prestation de transport, trajet, marchandise, prix à la tonne ou à la journée, et regroupe les voyages qui l'exécutent (aller-retour, rotation, campagne). Vous créez un voyage directement depuis le service et suivez d'un seul écran le tonnage cumulé, les heures moteur et le carburant de l'ensemble.

Trajet, marchandise et prix (à la tonne ou à la journée)
Créez un voyage directement depuis le service
Tonnage, heures moteur et gazole cumulés par service
Statut planifié / en cours / terminé
Vue consolidée pour la facturation et le reporting

12 · Équipe & rôles

Chacun voit exactement ce qu’il doit voir

Invitez votre équipe, dirigeant, conducteurs, et attribuez à chacun un rôle. Les permissions sont atomiques (RBAC) : vous décidez précisément qui peut voir et modifier les voyages, les factures, les certificats, etc.

Utilisateurs illimités, invitation par email
Rôles personnalisés (Direction, Conducteur, Mécanicien…)
Permissions atomiques (RBAC) : 59 droits à activer finement
Périmètres par module : voyages, factures, certificats, inventaire…
Journal des accès et des actions sensibles

13 ·

qui lit vos documents à votre place

travaille en arrière-plan partout dans la plateforme : elle extrait les contrats reçus des commissionnaires, lit les dates de validité des certificats, identifie les articles d'inventaire par photo ou code-barres et estime la consommation de carburant. Un budget mensuel maîtrisé, affiché en clair, sans mauvaise surprise.

Extraction des contrats de transport (PDF des commissionnaires)
Lecture des dates de validité des certificats
Identification d'articles d'inventaire par photo ou code-barres
Estimation de la consommation de carburant
Budget mensuel affiché et plafonné, coûts maîtrisés

14 · Fluvi, le chatbot batelier

Fluvi, l'assistant qui connaît votre flotte

Fluvi répond à vos questions sur la batellerie (réglementaire, écluses, vignettes, certificats) et sur VOS données (vos bateaux, voyages, équipage, consommation). Il monte aussi vos statistiques sur demande, formule simple : « trace la courbe du gazole sur 12 mois », « tonnage par client en 2025 », « tonnes·km par bateau ce trimestre ». Et il agit : créer une maintenance, planifier un voyage, ajouter une pièce, toujours avec confirmation avant chaque action.

Questions sur votre flotte, votre équipage, vos contrats, en français
Statistiques montées sur demande (Premium), courbes, comparatifs, exports
Synthèses mensuelles et bilans à la demande
Actions directes : créer une maintenance, un voyage, une écriture de stock
Base de connaissance batellerie : 7 000+ pages, 232 sources officielles
Étanchéité multi-tenant : Fluvi ne voit que vos données, jamais celles d'un autre armateur
Inclus dès la formule Standard, budget IA partagé avec les extractions

15 · Boîte de réception emails

Forwardez votre email, FluviaPro fait le reste

Une adresse unique : document@fluviapro.fr. Vous y forwardez les contrats reçus du commissionnaire, les factures des fournisseurs, les lettres de voiture signées. FluviaPro identifie votre adresse d'envoi, classe le mail dans votre organisation (multi-tenant strict), stocke les pièces jointes chiffrées dans votre object storage OVH Gravelines, et passe les PDF à pour créer le contrat de transport, la lettre de voiture ou la facture en un clic, sans ressaisie.

Adresse unique document@fluviapro.fr, sans plugin ni extension
Identification automatique par adresse expéditeur
Multi-tenant strict : seuls vos utilisateurs voient vos mails
Détection des forwards : on remonte à l'expéditeur d'origine
Pièces jointes (PDF, scans, photos) stockées chiffrées sur OVH Gravelines
Photos prises au téléphone traitées comme des PDF : extraction IA identique pour lettres de voiture, factures et certificats
Un clic pour extraire un contrat de transport, une lettre de voiture ou une facture via
Mail original conservé : consultable à tout moment, jamais supprimé

16 · Planning de flotte & équipage

Planifiez votre flotte et vos équipages d’un coup d’œil

Deux plannings Gantt complémentaires : la flotte (voyages, contrats à venir et réservations, bateau par bateau) et l’équipage (qui est à bord de quel bateau, et quand). Le prévu et le réalisé se distinguent par la couleur, et vous affectez un équipage ou réservez un bateau directement depuis la frise.

Planning flotte : voyages, contrats à venir et réservations, par bateau
Planning équipage : qui est à bord de quel bateau, et quand
Prévu et réalisé distingués par la couleur
Affectation d’équipage et réservation de bateau depuis la frise
Zoom du mois à l’heure, navigation à la molette

17 · Chômages & disponibilité du réseau

Anticipez les chômages sur vos voies

FluviaPro agrège les chômages programmés du réseau : Avisbat (VNF) pour la France, EuRIS pour les autres pays. Filtrez par pays, par type d’avis et par bateau, en liste ou en frise, et voyez immédiatement quels voyages sont impactés. L’avis officiel s’ouvre en PDF directement dans l’application.

Chômages VNF (Avisbat) pour la France, EuRIS pour les autres pays
Filtres par pays, par type d’avis et par bateau
Vue liste ou frise (Gantt), regroupée par voie navigable
Voyages impactés identifiés automatiquement
Avis officiel consultable en PDF dans l’application

18 · Centre de contrôle — Mode mur

Toute la flotte sur grand écran

Le mode mur transforme la carte de flotte en tableau de contrôle plein écran, pensé pour un écran d’exploitation : positions AIS en temps réel, indicateurs clés et voyages en cours, lisibles à distance.

Carte de flotte plein écran, positions AIS en temps réel
Indicateurs clés : bateaux actifs, voyages en cours, kilomètres parcourus
Lisible à distance, pour un écran d’exploitation dédié
Bascule en un clic depuis la carte de flotte

19 · Rapports personnalisés

Vos rapports de statistiques, créés avec Fluvi

Décrivez en une phrase le rapport voulu : Fluvi le construit (tableaux, courbes, comparatifs) et vous le sauvegardez. Vos rapports restent à portée de clic, privés ou partagés avec votre organisation.

Création en langage naturel avec Fluvi (« tonnage par client en 2025 »)
Tableaux, courbes et comparatifs sauvegardés
Rapports privés ou partagés avec l’organisation
Réouverture en un clic, épinglage des favoris

20 · Documents du voyage

Tous les documents d’un voyage au même endroit

Lettres de voiture, contrats et factures se rattachent automatiquement à leur voyage. Vous retrouvez d’un écran toutes les pièces d’un transport, avec leur statut, et vous les ouvrez en PDF sans quitter l’application.

Lettres de voiture, contrats et factures rattachés au voyage
Statut de chaque pièce (signée, payée…)
Ouverture en PDF dans l’application
Ajout de documents en un clic

21 · Bilan CO₂

Votre empreinte carbone, prête pour la CSRD

FluviaPro calcule le CO₂ de chaque voyage à partir du carburant consommé. Vous choisissez le périmètre (combustion seule ou cycle de vie) et ajustez les facteurs d’émission par carburant — valeurs ADEME par défaut, modifiables.

CO₂ calculé par voyage à partir du carburant consommé
Périmètre combustion seule ou cycle de vie (méthode réglementaire transport)
Facteurs d’émission par carburant, défauts ADEME modifiables
Base des indicateurs CO₂ par tonne-kilomètre et de l’export CSRD

22 · CA par bateau

Le chiffre d’affaires de chaque bateau, sans tableur

FluviaPro calcule le CA de chaque voyage à partir du prix du contrat (ou du service) appliqué au tonnage réel, clause carburant comprise. Vous comparez vos bateaux mois par mois, en tonnage et en euros, sans ressaisir une seule facture.

CA HT par bateau (fret + clause carburant), par mois ou période
Calculé depuis les contrats et services, sur le tonnage réel
Comparatif visuel et détail par bateau
Tonnage et nombre de voyages associés

23 · Temps de travail

Les heures de chaque équipier, prêtes pour la paie

À partir du livre de bord ES-QIN, FluviaPro totalise par personne les heures de travail, de navigation et de repos, avec le nombre de jours embarqués. Un export CSV prêt pour préparer les fiches de paie.

Heures travail / navigation / repos par personne
Issues du livre de bord ES-QIN, par mois ou période
Nombre de jours embarqués par personne
Export CSV pour la préparation des fiches de paie

24 · Messagerie & visio embarquée

Toute la com de votre flotte, sans WhatsApp

Une messagerie intégrée, souveraine, qui remplace les groupes WhatsApp éparpillés : canaux par bateau et pour toute la flotte, notes vocales, et appels vidéo directs entre le quai et la timonerie. Rien ne sort de FluviaPro.

Canaux par bateau et canal flotte, messages vus / non lus en temps réel
Notes vocales et dictée (parole vers texte) pour la timonerie
Appels vidéo directs (WebRTC pair-à-pair), sans service tiers
Notifications à bord, y compris hors du bureau
Souveraineté totale : aucune donnée chez un tiers

25 · Conditions de navigation

Météo, hydrologie et marée avant d'appareiller

Pour chaque voyage, les conditions du parcours réunies au même endroit : niveaux et débits des stations hydrométriques, météo, météo à l'écluse, et marée dans l'estuaire. De quoi décider d'appareiller en connaissance de cause.

Niveaux et débits des stations hydrométriques du parcours
Prévisions météo et météo à hauteur des écluses
Marée dans l'estuaire (marégraphes REFMAR), prévisions à 10 jours
Tendances sur plusieurs jours pour anticiper crue et étiage
Rattaché au voyage : liste, timeline et carte

26 · Tirant d'air des ponts

Le pont le plus bas vérifié avant de partir

Avant l'appareillage, FluviaPro identifie le pont le plus bas du parcours et compare sa hauteur libre au tirant d'air du bateau chargé. Plus de mauvaise surprise sous un pont : la marge est calculée, l'alerte est claire.

Pont le plus contraignant du parcours identifié automatiquement
Hauteur libre (source mesurée EuRIS + carte IENC) vs tirant d'air chargé
Marge de sécurité calculée, verdict visuel avant départ
Couche « Ponts » sur la carte, colorée par verdict
Prise en compte du chargement et de la hauteur de timonerie

27 · Convois poussés

Pousseur et barges, gérés comme un seul convoi

FluviaPro gère les convois : un pousseur et une à plusieurs barges, du parc ou externes. Chaque barge porte sa cargaison et sa lettre de voiture, tout en restant rattachée au voyage du convoi.

Composition du convoi : pousseur + barges (parc ou externes)
Cargaison et lettre de voiture par barge
Suivi du convoi comme un seul voyage
Adapté aux exploitants de pousseurs

28 · Carte de navigation IENC

La carte fluviale officielle, à bord

Au-delà du fond OpenStreetMap, FluviaPro affiche la carte électronique de navigation intérieure (IENC, standard S-57) : bouées latérales rouge / vert, ponts, écluses. Mise en cache locale pour rester lisible même sans réseau.

Carte IENC (S-57) : bouées latérales, ponts, écluses, panneaux
Balisage latéral rouge / vert le long du chenal
Mise en cache locale des tuiles pour l'usage hors-ligne
Superposée au tracé du voyage et aux positions AIS

29 · Ajout de bateau en un instant

Votre bateau pré-rempli depuis son MMSI ou son ENI

Ajouter un bateau ne demande plus de tout ressaisir : indiquez le MMSI ou l'ENI, FluviaPro interroge l'AIS, EuRIS et l'ANFR en parallèle et pré-remplit nom, dimensions et caractéristiques. Vous n'avez plus qu'à vérifier.

Recherche par MMSI ou ENI sur AIS, EuRIS et ANFR en parallèle
Nom, dimensions et caractéristiques pré-remplis
Détection des doublons et des conflits avant création
Toujours possible en saisie manuelle ou depuis un PDF

30 · Portail client de suivi

Vos clients suivent leur cargaison en direct

Partagez un lien de suivi par voyage : votre chargeur voit l'avancement, les étapes franchies et l'heure d'arrivée estimée, en lecture seule et aux couleurs de votre entreprise. Le lien expire après la livraison.

Lien de suivi partageable par voyage, sans installation
Étapes franchies, écluses et ETA temps réel
Page publique en lecture seule, aux couleurs de l'armateur
Expiration automatique après la livraison

31 · Conformité RGPD en libre-service

Vos données, exportables et effaçables en un clic

FluviaPro intègre les droits RGPD directement dans l'application : export complet de vos données, récapitulatif PDF, suspension volontaire de l'abonnement et droit à l'effacement. Pas besoin de solliciter le support.

Export complet des données au format JSON (art. 20)
Récapitulatif PDF de vos données
Droit à l'effacement du compte (art. 17)
Suspension volontaire de l'abonnement
Hébergement en France, chiffrement au repos et en transit

32 · La Passe du jour

Le rituel quotidien qui fidélise vos bateliers

Chaque jour, une énigme fluviale : franchir le chenal en respectant l'ordre des écluses et la règle du rouge à droite. Un classement dans votre organisation et un classement mondial, pour rendre l'appli attachante au quotidien.

Une énigme fluviale par jour (chenal, écluses, passes)
Classement dans votre organisation et classement mondial
Pseudonyme optionnel pour le classement mondial
Un rituel léger qui ramène le batelier dans l'app

Intégrations

Connecté aux outils que vous utilisez déjà

EuRIS

Calcul d'itinéraire et référentiel des écluses européennes

Extraction par IA : contrats, factures, certificats

Stripe Billing

Facturation récurrente et TVA UE automatique

INSEE

Validation SIREN / SIRET à l'onboarding

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