Product

Eén platform, uw hele vak, ontworpen voor de binnenvaart

Van kade tot factuur, elke stap van uw exploitatie is gedekt. Hier in detail wat elke module voor u doet.

01 · Vlootbesturing

Uw ochtendcockpit

Het centrale dashboard: de hele vloot, de lopende reizen en de waarschuwingen op één scherm. Ontworpen voor de reder die in 10 seconden het overzicht moet hebben bij de start van zijn dag.

Actieve vloot, lopende reizen en tonnages in één oogopslag
Certificaten die verlopen, met criticiteitsniveau
Opvolging van het FluviaPro AI-budget van de maand, zonder verrassingen
Bemanning aan boord en start van de dag
Rollen reder, manager, schipper, atomaire rechten (RBAC)

02 · Reizen & sluizen

Volg elke reis sluis voor sluis

De route wordt berekend via EuRIS met alle sluizen op het traject, getekend op OpenStreetMap-achtergrond. Elke aan boord ingevoerde gebeurtenis voedt een volledige tijdlijn, en gedetailleerde statistieken aan het einde van de reis.

EuRIS-route: alle sluizen op het traject, afstand en ETA
Tekening van het traject op OpenStreetMap-kaartachtergrond
Tijdlijn van gebeurtenissen: vertrek, sluizen, laden, brandstof, incidenten
Statussen gepland / lopend / afgerond, aanmaak van de retourreis
Statistieken per reis: duur, vaart, sluizen, diesel, CO₂

03 · Vaartlogboek & ES-QIN-logboek

Het reisjournaal gegenereerd, het logboek in orde

Het reisjournaal genereert zichzelf op basis van de ingevoerde gebeurtenissen, met elektronische handtekening en PDF-export. Het wettelijke ES-QIN-logboek houdt het doorlopende register bij van de bemanning en van de arbeids- en rusttijden.

Reisjournaal automatisch gegenereerd op basis van de ingevoerde gebeurtenissen
Elektronische handtekening met tijdstempel en PDF-export
Wettelijk ES-QIN-logboek: doorlopend register per schip
Bemanning, exploitatiemodi A1 / A2 / B, arbeids- en rusttijden
PDF-uittreksel klaar voor de controles

04 · Certificatenkluis

Al uw certificaten, onder controle

VNF-vignet, ES-TRIN-certificaat, patent, LNI-attest, ADN, verzekering… voor het schip én voor elk bemanningslid. FluviaPro AI leest de data, de waarschuwingen verwittigen vóór de vervaldatum, nooit meer een schip stilgelegd voor een vergeten document.

Certificaten van het schip ÉN van elk bemanningslid
FluviaPro AI leest de geldigheidsdata uit de geüploade PDF
Waarschuwingen 60 / 30 / 7 dagen vóór de vervaldatum, visuele criticiteit
Versleutelde opslag, leesdeling bij controle
VNF-vignet, ES-TRIN, patent, LNI, ADN, verzekering…

05 · Invoer aan boord

Gemaakt voor het stuurhuis, ook offline

De applicatie ontworpen voor het stuurhuis: grote aanraakknoppen, de sluizenroute die gaandeweg wordt afgevinkt, en alles werkt zonder netwerk. De schipper voert in enkele bewegingen in, in plaats van een cahier in te vullen.

Offline-first standaard (lokale ingebouwde database)
Invoer in één beweging: sluis, lading, brandstof, incident, afmeren…
Sluizenroute gaandeweg afgevinkt, AIS-detectie
Native iOS- en Android-apps, Windows-applicatie met automatische updates
Permanente indicator: online / offline / N gebeurtenissen wachten

06 · Voorraad & materiaal

Onderdelen, voorraden en materiaal per schip gevolgd

De catalogus van de artikelen aan boord van elk schip, met leveranciers, voorraadbewegingen en herbestellingsdrempels. Om nooit meer te ontdekken dat er geen dieselfilter meer is op de dag van een storing.

Artikelcatalogus met categorieën en leveranciers
Voorraadbewegingen (in / uit) en waardering
Automatische waarschuwingen onder de minimumdrempel
Barcodescan en door FluviaPro AI ondersteunde artikelidentificatie
Inkoopfacturen gekoppeld aan de artikelen

07 · Contracten & facturatie

Uw contracten geanalyseerd door FluviaPro AI, uw self-billingfacturen opgevolgd

Upload de PDF van het contract dat u van de commissionair ontvangt: FluviaPro AI haalt er het schip, de havens, de lading, de prijs en de voorwaarden uit. Vrachtbrieven, self-billingfacturen en handelspartners volgen meteen daarna.

FluviaPro AI-extractie van het contract van de commissionair (AGORA, SOGESTRAN…)
Schip, havens, lading, prijs en voorwaarden vooraf ingevuld
Vrachtbrieven: handtekeningen in 3 fasen, inzinkingen op de schalen
Self-billingfacturen (art. 289 van het CGI) en opvolging van de betaaltermijnen
Handelspartners: verladers, geadresseerden, commissionairs

08 · Preventief onderhoud

Het onderhoud van uw vloot, gepland en getraceerd

Onderhoudsplannen geactiveerd door tijd, motoruren of cycli, met herinneringen vóór de vervaldatum. Elke interventie wordt vastgelegd: onderdelen, arbeid, kosten en volledige historiek per schip.

Onderhoudsplannen op tijd, motoruren of cycli
Cycli: reizen, sluizen, kilometers
Herinneringen vóór de vervaldatum, per schip
Vastgelegde interventies: onderdelen, arbeid, kosten, foto's
Volledige onderhoudshistoriek per schip

09 · Reisstatistieken

Elke reis geanalyseerd, zonder te rekenen

Aan het einde van elke reis berekent FluviaPro alles: totale duur, effectieve vaartijd, gepasseerde sluizen, verbruikte diesel, liters per 100 km en CO₂ per tonkilometer. De tijdverdeling (vaart, sluizen, laden, afmeren) leest u in één oogopslag.

Totale duur en effectieve vaartijd
Gepasseerde sluizen en gemiddelde tijd per sluis
Verbruikte diesel, liters / 100 km, CO₂ per tonkilometer
Tijdverdeling: vaart, sluizen, laden, afmeren
PDF-export van het reisoverzicht

10 · Brandstof

De grootste kostenpost, eindelijk onder controle

Elke tankbeurt wordt geregistreerd (liters, prijs, leverancier) en gekoppeld aan de reis. Het dashboard aggregeert het verbruik en de kosten van de hele vloot, maand na maand, met de prijstrend per liter. FluviaPro AI schat zelfs het verwachte verbruik van een reis.

Invoer van tankbeurten: liters, prijs, leverancier, tankniveau
Vlootdashboard: verbruik en kosten per maand
Prijstrend per liter en totale kosten
Verbruik gekoppeld aan de reis en het schip
FluviaPro AI-schatting van het verwachte verbruik

11 · Services

Uw transportprestaties, van route tot reizen

Een service beschrijft een transportprestatie, route, lading, prijs per ton of per dag, en groepeert de reizen die ze uitvoeren (heen-en-terug, rotatie, campagne). U maakt een reis rechtstreeks vanuit de service en volgt op één scherm het gecumuleerde tonnage, de motoruren en de brandstof van het geheel.

Route, lading en prijs (per ton of per dag)
Maak een reis rechtstreeks vanuit de service
Tonnage, motoruren en diesel gecumuleerd per service
Status gepland / lopend / afgerond
Geconsolideerde weergave voor facturatie en rapportage

12 · Team & rollen

Iedereen ziet precies wat hij moet zien

Nodig uw team uit, directie, schippers, en ken aan elk een rol toe. De rechten zijn atomair (RBAC): u beslist nauwkeurig wie de reizen, facturen, certificaten enz. mag bekijken en wijzigen.

Onbeperkt aantal gebruikers, uitnodiging per e-mail
Aangepaste rollen (Directie, Schipper, Mecanicien…)
Atomaire rechten (RBAC): 59 rechten fijn te activeren
Bereiken per module: reizen, facturen, certificaten, voorraad…
Logboek van toegangen en gevoelige acties

13 · FluviaPro AI

FluviaPro AI die uw documenten in uw plaats leest

FluviaPro AI werkt op de achtergrond overal in het platform: ze extraheert de van de commissionairs ontvangen contracten, leest de geldigheidsdata van de certificaten, identificeert de voorraadartikelen via foto of barcode en schat het brandstofverbruik. Een beheerst maandbudget, duidelijk weergegeven, zonder verrassingen.

Extractie van de vervoerscontracten (PDF van de commissionairs)
Lezen van de geldigheidsdata van de certificaten
Identificatie van voorraadartikelen via foto of barcode
Schatting van het brandstofverbruik
Maandelijks FluviaPro AI-budget weergegeven en geplafonneerd, beheerste kosten

14 · Fluvi, de schipperschatbot

Fluvi, de assistent die uw vloot kent

Fluvi beantwoordt vragen over de binnenvaart (regelgeving, sluizen, VNF-vignetten, certificaten) en over UW data (uw schepen, reizen, bemanning, verbruik). Hij maakt ook uw statistieken op aanvraag, in gewone woorden: "teken de dieselcurve over 12 maanden", "tonnage per klant in 2025", "ton·km per schip dit kwartaal". En hij handelt: maak een onderhoudsbeurt aan, plan een reis, voeg een onderdeel toe, altijd met bevestiging vóór elke actie.

Vragen over uw vloot, bemanning, contracten, in uw taal
Statistieken op aanvraag (Premium), grafieken, vergelijkingen, exports
Maandelijkse samenvattingen en rapporten op aanvraag
Directe acties: maak een onderhoudsbeurt, reis of voorraadboeking aan
Binnenvaart-kennisbank: 7 000+ pagina's, 232 officiële bronnen
Multi-tenant strikt gescheiden: Fluvi ziet alleen uw data, nooit die van een andere rederij
Inclusief vanaf het Standard-abonnement, AI-budget gedeeld met extracties

15 · Postvak in via e-mail

Stuur uw e-mail door, FluviaPro doet de rest

Eén enkel adres: document@fluviapro.fr. Stuur de contracten van uw expediteur, leveranciersfacturen en getekende vrachtbrieven door. FluviaPro herkent uw afzenderadres, plaatst de mail in uw organisatie (strikt multi-tenant), bewaart bijlagen versleuteld in uw OVH Gravelines object storage, en geeft de PDF's aan FluviaPro AI om transportcontract, vrachtbrief of factuur in één klik aan te maken, zonder opnieuw te typen.

Eén adres document@fluviapro.fr, geen plugin, geen extensie
Automatische identificatie via afzenderadres
Strikt multi-tenant: alleen uw gebruikers zien uw e-mails
Forward-detectie: we vinden de oorspronkelijke afzender terug
Bijlagen (PDF, scans, foto's) versleuteld opgeslagen op OVH Gravelines
Telefoonfoto's worden als PDF behandeld: zelfde AI-extractie voor vrachtbrieven, facturen en certificaten
Eén klik om transportcontract, vrachtbrief of factuur te extraheren via FluviaPro AI
Originele mail bewaard: altijd raadpleegbaar, nooit verwijderd

16 · Vloot- & bemanningsplanning

Plan uw vloot en bemanningen in één oogopslag

Twee complementaire Gantt-plannings: de vloot (reizen, aankomende contracten en reserveringen, schip per schip) en de bemanning (wie aan boord van welk schip is, en wanneer). Gepland en gerealiseerd worden door kleur onderscheiden, en u wijst een bemanning toe of reserveert een schip rechtstreeks vanuit de tijdlijn.

Vlootplanning: reizen, aankomende contracten en reserveringen, per schip
Bemanningsplanning: wie aan boord van welk schip is, en wanneer
Gepland en gerealiseerd onderscheiden door kleur
Bemanning toewijzen of schip reserveren vanuit de tijdlijn
Zoom van maand tot uur, navigatie met het muiswiel

17 · Stremmingen & beschikbaarheid van het net

Anticipeer op stremmingen op uw vaarwegen

FluviaPro bundelt de geplande stremmingen van het net: Avisbat (VNF) voor Frankrijk, EuRIS voor de andere landen. Filter op land, berichttype en schip, in lijst- of tijdlijnweergave, en zie meteen welke reizen worden geraakt. Het officiële bericht opent als pdf rechtstreeks in de app.

VNF-stremmingen (Avisbat) voor Frankrijk, EuRIS voor andere landen
Filters op land, berichttype en schip
Lijst- of tijdlijnweergave (Gantt), gegroepeerd per vaarweg
Geraakte reizen automatisch geïdentificeerd
Officieel bericht raadpleegbaar als pdf in de app

18 · Controlecentrum — Wandmodus

Uw hele vloot op het grote scherm

De wandmodus maakt van de vlootkaart een schermvullend controlepaneel, bedoeld voor een operationeel scherm: AIS-posities in realtime, kernindicatoren en lopende reizen, leesbaar van op afstand.

Schermvullende vlootkaart, AIS-posities in realtime
Kernindicatoren: actieve schepen, lopende reizen, afgelegde kilometers
Leesbaar van op afstand, voor een specifiek operationeel scherm
Schakel met één klik vanuit de vlootkaart

19 · Aangepaste rapporten

Uw statistiekrapporten, gebouwd met Fluvi

Beschrijf het gewenste rapport in één zin: Fluvi bouwt het (tabellen, grafieken, vergelijkingen) en u bewaart het. Uw rapporten blijven één klik weg, privé of gedeeld met uw organisatie.

Creatie in natuurlijke taal met Fluvi (“tonnage per klant in 2025”)
Bewaarde tabellen, grafieken en vergelijkingen
Rapporten privé of gedeeld met de organisatie
Heropenen met één klik, favorieten vastpinnen

20 · Reisdocumenten

Alle documenten van een reis op één plek

Vrachtbrieven, contracten en facturen worden automatisch aan hun reis gekoppeld. Vanaf één scherm vindt u alle stukken van een transport terug, met hun status, en opent u ze als pdf zonder de app te verlaten.

Vrachtbrieven, contracten en facturen gekoppeld aan de reis
Status van elk stuk (ondertekend, betaald…)
Openen als pdf in de app
Documenten toevoegen met één klik

21 · CO₂-voetafdruk

Uw koolstofvoetafdruk, klaar voor CSRD

FluviaPro berekent de CO₂ van elke reis op basis van het verbruikte brandstof. U kiest de scope (alleen verbranding of levenscyclus) en past de emissiefactoren per brandstof aan — ADEME-standaardwaarden, aanpasbaar.

CO₂ berekend per reis op basis van het verbruikte brandstof
Scope: alleen verbranding of levenscyclus (reglementaire transportmethode)
Emissiefactoren per brandstof, aanpasbare ADEME-standaarden
Basis voor CO₂-per-tonkilometer-indicatoren en CSRD-export

22 · Omzet per schip

De omzet van elk schip, zonder spreadsheet

FluviaPro berekent de omzet van elke reis op basis van de contract- (of dienst-)prijs toegepast op het werkelijke tonnage, brandstofclausule inbegrepen. U vergelijkt uw schepen maand na maand, in tonnage en in euro, zonder ook maar één factuur opnieuw in te voeren.

Netto-omzet per schip (vracht + brandstofclausule), per maand of periode
Berekend op basis van contracten en diensten, op het werkelijke tonnage
Visuele vergelijking en detail per schip
Bijbehorend tonnage en aantal reizen

23 · Werktijd

De uren van elk bemanningslid, klaar voor de loonadministratie

Op basis van het ES-QIN-logboek telt FluviaPro per persoon de werk-, vaar- en rusturen op, met het aantal dagen aan boord. Een CSV-export klaar om loonstroken voor te bereiden.

Werk- / vaar- / rusturen per persoon
Uit het ES-QIN-logboek, per maand of periode
Aantal dagen aan boord per persoon
CSV-export om loonstroken voor te bereiden

24 · Berichten & videobellen aan boord

Alle communicatie van uw vloot, zonder WhatsApp

Een geïntegreerd, soeverein berichtensysteem dat de verspreide WhatsApp-groepen vervangt: kanalen per schip en voor de hele vloot, spraakberichten en directe videogesprekken tussen de kade en de stuurhut. Niets verlaat FluviaPro.

Kanalen per schip en een vlootkanaal, gelezen / ongelezen in real time
Spraakberichten en dictaat (spraak naar tekst) voor de stuurhut
Directe videogesprekken (peer-to-peer WebRTC), zonder tussendienst
Meldingen aan boord, ook buiten kantoor
Volledige soevereiniteit: geen enkele data bij een derde partij

25 · Vaaromstandigheden

Weer, hydrologie en getij vóór het afvaren

Voor elke reis de omstandigheden van het traject verzameld op één plek: waterstanden en debieten van de hydrometrische stations, weer, weer bij de sluis en getij in het estuarium. Zo beslist u met kennis van zaken om af te varen.

Waterstanden en debieten van de hydrometrische stations op het traject
Weersverwachtingen en weer ter hoogte van de sluizen
Getij in het estuarium (REFMAR-getijmeters), verwachting tot 10 dagen
Trends over meerdere dagen om hoog- en laagwater te anticiperen
Gekoppeld aan de reis: lijst, tijdlijn en kaart

26 · Doorvaarthoogte van bruggen

De laagste brug gecontroleerd vóór vertrek

Vóór het afvaren identificeert FluviaPro de laagste brug op het traject en vergelijkt de vrije hoogte met de doorvaarthoogte van het geladen schip. Geen nare verrassing meer onder een brug: de marge wordt berekend, de waarschuwing is duidelijk.

De meest beperkende brug op het traject automatisch geïdentificeerd
Vrije hoogte (gemeten EuRIS-bron + IENC-kaart) vs geladen doorvaarthoogte
Berekende veiligheidsmarge, visueel oordeel vóór vertrek
Kaartlaag « Bruggen », gekleurd per oordeel
Rekening houdend met de lading en de hoogte van de stuurhut

27 · Geduwde konvooien

Duwboot en bakken, beheerd als één konvooi

FluviaPro beheert konvooien: een duwboot en een tot meerdere bakken, eigen of extern. Elke bak draagt zijn lading en zijn vrachtbrief, terwijl hij gekoppeld blijft aan de reis van het konvooi.

Samenstelling van het konvooi: duwboot + bakken (eigen of extern)
Lading en vrachtbrief per bak
Opvolging van het konvooi als één reis
Geschikt voor exploitanten van duwboten

28 · IENC-vaarkaart

De officiële vaarkaart, aan boord

Naast de OpenStreetMap-achtergrond toont FluviaPro de elektronische binnenvaartkaart (IENC, S-57-standaard): laterale rode / groene boeien, bruggen, sluizen. Lokaal gecachet om leesbaar te blijven, ook zonder netwerk.

IENC-kaart (S-57): laterale boeien, bruggen, sluizen, borden
Laterale rood / groen betonning langs de vaargeul
Lokale caching van de tegels voor offline gebruik
Bovenop het reistraject en de AIS-posities gelegd

29 · Een schip in een oogwenk toevoegen

Uw schip vooraf ingevuld vanaf zijn MMSI of ENI

Een schip toevoegen vraagt niet langer om alles opnieuw in te voeren: geef het MMSI of het ENI op, FluviaPro bevraagt AIS, EuRIS en ANFR parallel en vult naam, afmetingen en kenmerken vooraf in. U hoeft alleen nog te controleren.

Zoeken op MMSI of ENI via AIS, EuRIS en ANFR parallel
Naam, afmetingen en kenmerken vooraf ingevuld
Detectie van dubbels en conflicten vóór aanmaak
Altijd mogelijk via handmatige invoer of vanaf een PDF

30 · Klantvolgportaal

Uw klanten volgen hun lading live

Deel een volglink per reis: uw verlader ziet de voortgang, de gepasseerde mijlpalen en de geschatte aankomsttijd, alleen-lezen en in de kleuren van uw bedrijf. De link verloopt na de levering.

Deelbare volglink per reis, zonder installatie
Gepasseerde mijlpalen, sluizen en real-time ETA
Openbare pagina, alleen-lezen, in de kleuren van de reder
Automatische vervaldatum na de levering

31 · AVG-conformiteit in selfservice

Uw data, exporteerbaar en wisbaar met één klik

FluviaPro integreert de AVG-rechten rechtstreeks in de applicatie: volledige export van uw data, PDF-samenvatting, vrijwillige opschorting van het abonnement en recht op vergetelheid. Geen beroep op support nodig.

Volledige export van de data in JSON-formaat (art. 20)
PDF-samenvatting van uw data
Recht op verwijdering van het account (art. 17)
Vrijwillige opschorting van het abonnement
Hosting in Frankrijk, versleuteling in rust en tijdens transport

32 · De Passe van de dag

Het dagelijkse ritueel dat uw schippers bindt

Elke dag een binnenvaartraadsel: de vaargeul doorvaren met respect voor de volgorde van de sluizen en de regel rood aan stuurboord. Een klassement binnen uw organisatie en een wereldwijd klassement, om de app dag na dag aantrekkelijk te maken.

Eén binnenvaartraadsel per dag (vaargeul, sluizen, doorvaarten)
Klassement binnen uw organisatie en wereldwijd klassement
Optionele pseudoniem voor het wereldwijde klassement
Een licht ritueel dat de schipper terug naar de app brengt

Integraties

Verbonden met de tools die u al gebruikt

EuRIS

Routeberekening en referentielijst van de Europese sluizen

FluviaPro AI

AI-extractie: contracten, facturen, certificaten

Stripe Billing

Terugkerende facturatie en automatische EU-btw

INSEE

SIREN/SIRET-validatie bij onboarding

Zin om het platform echt te zien?

30 minuten met een expert, op basis van uw concrete cases. Vrijblijvend.

Demo aanvragen Prijzen bekijken