Naar hoofdinhoud
FluviaPro
NL

Product

Eén platform, uw hele vak, ontworpen voor de binnenvaart

Van kade tot factuur, elke stap van uw exploitatie is gedekt. Hier in detail wat elke module voor u doet.

01 · Vlootbesturing

Uw ochtendcockpit

Het centrale dashboard: de hele vloot, de lopende reizen en de waarschuwingen op één scherm. Ontworpen voor de reder die in 10 seconden het overzicht moet hebben bij de start van zijn dag.

  • Actieve vloot, lopende reizen en tonnages in één oogopslag
  • Certificaten die verlopen, met criticiteitsniveau
  • Opvolging van het FluviaPro AI-budget van de maand, zonder verrassingen
  • Bemanning aan boord en start van de dag
  • Rollen reder, manager, boekhouder, schipper, atomaire rechten (RBAC)
Tableau de bord armateur FluviaPro : flotte, voyages en cours, certificats expirant, budget FluviaPro IA

02 · Reizen & sluizen

Volg elke reis sluis voor sluis

De route wordt berekend via EuRIS met alle sluizen op het traject, getekend op OpenStreetMap-achtergrond. Elke aan boord ingevoerde gebeurtenis voedt een volledige tijdlijn, en gedetailleerde statistieken aan het einde van de reis.

  • EuRIS-route: alle sluizen op het traject, afstand en ETA
  • Tekening van het traject op OpenStreetMap-kaartachtergrond
  • Tijdlijn van gebeurtenissen: vertrek, sluizen, laden, brandstof, incidenten
  • Statussen gepland / lopend / afgerond, aanmaak van de retourreis
  • Statistieken per reis: duur, vaart, sluizen, diesel, CO₂
Carte du trajet sur la Seine avec l'itinéraire et les 21 écluses calculées via EuRIS

03 · Vaartlogboek & ES-QIN-logboek

Het reisjournaal gegenereerd, het logboek in orde

Het reisjournaal genereert zichzelf op basis van de ingevoerde gebeurtenissen, met elektronische handtekening en PDF-export. Het wettelijke ES-QIN-logboek houdt het doorlopende register bij van de bemanning en van de arbeids- en rusttijden.

  • Reisjournaal automatisch gegenereerd op basis van de ingevoerde gebeurtenissen
  • Elektronische handtekening met tijdstempel en PDF-export
  • Wettelijk ES-QIN-logboek: doorlopend register per schip
  • Bemanning, exploitatiemodi A1 / A2 / B, arbeids- en rusttijden
  • PDF-uittreksel klaar voor de controles
Livre de bord réglementaire ES-QIN : entrées quotidiennes, équipage, temps de travail et de repos, extrait PDF

04 · Certificatenkluis

Al uw certificaten, onder controle

VNF-vignet, ES-TRIN-certificaat, patent, LNI-attest, ADN, verzekering… voor het schip én voor elk bemanningslid. FluviaPro AI leest de data, de waarschuwingen verwittigen vóór de vervaldatum, nooit meer een schip stilgelegd voor een vergeten document.

  • Certificaten van het schip ÉN van elk bemanningslid
  • FluviaPro AI leest de geldigheidsdata uit de geüploade PDF
  • Waarschuwingen 60 / 30 / 7 dagen vóór de vervaldatum, visuele criticiteit
  • Versleutelde opslag, leesdeling met boekhouder / controle
  • VNF-vignet, ES-TRIN, patent, LNI, ADN, verzekering…
Coffre-fort de certificats : alertes d'échéance pour les certificats bateau et utilisateur

05 · Invoer aan boord

Gemaakt voor het stuurhuis, ook offline

De applicatie ontworpen voor het stuurhuis: grote aanraakknoppen, de sluizenroute die gaandeweg wordt afgevinkt, en alles werkt zonder netwerk. De schipper voert in enkele bewegingen in, in plaats van een cahier in te vullen.

  • Offline-first standaard (lokale ingebouwde database)
  • Invoer in één beweging: sluis, lading, brandstof, incident, afmeren…
  • Sluizenroute gaandeweg afgevinkt, GPS-detectie
  • Native iOS- en Android-apps, Windows-applicatie met automatische updates
  • Permanente indicator: online / offline / N gebeurtenissen wachten
Saisie embarquée d'un voyage : boutons d'événements (écluse, chargement, carburant, incident) et itinéraire des écluses

06 · Voorraad & materiaal

Onderdelen, voorraden en materiaal per schip gevolgd

De catalogus van de artikelen aan boord van elk schip, met leveranciers, voorraadbewegingen en herbestellingsdrempels. Om nooit meer te ontdekken dat er geen dieselfilter meer is op de dag van een storing.

  • Artikelcatalogus met categorieën en leveranciers
  • Voorraadbewegingen (in / uit) en waardering
  • Automatische waarschuwingen onder de minimumdrempel
  • Barcodescan en door FluviaPro AI ondersteunde artikelidentificatie
  • Inkoopfacturen gekoppeld aan de artikelen
Inventaire & matériel : articles, fournisseurs, valeur du stock et alertes de stock bas

07 · Contracten & facturatie

Uw contracten geanalyseerd door FluviaPro AI, uw self-billingfacturen opgevolgd

Upload de PDF van het contract dat u van de commissionair ontvangt: FluviaPro AI haalt er het schip, de havens, de lading, de prijs en de voorwaarden uit. Vrachtbrieven, self-billingfacturen en handelspartners volgen meteen daarna.

  • FluviaPro AI-extractie van het contract van de commissionair (AGORA, SOGESTRAN…)
  • Schip, havens, lading, prijs en voorwaarden vooraf ingevuld
  • Vrachtbrieven: handtekeningen in 3 fasen, inzinkingen op de schalen
  • Self-billingfacturen (art. 289 van het CGI) en opvolging van de betaaltermijnen
  • Handelspartners: verladers, geadresseerden, commissionairs
Contrats de transport reçus des commissionnaires, avec extraction automatique des informations par FluviaPro IA

08 · Preventief onderhoud

Het onderhoud van uw vloot, gepland en getraceerd

Onderhoudsplannen geactiveerd door tijd, motoruren of cycli, met herinneringen vóór de vervaldatum. Elke interventie wordt vastgelegd: onderdelen, arbeid, kosten en volledige historiek per schip.

  • Onderhoudsplannen op tijd, motoruren of cycli
  • Cycli: reizen, sluizen, kilometers
  • Herinneringen vóór de vervaldatum, per schip
  • Vastgelegde interventies: onderdelen, arbeid, kosten, foto's
  • Volledige onderhoudshistoriek per schip
Maintenance préventive : plans d'entretien par bateau et suivi des interventions

09 · Reisstatistieken

Elke reis geanalyseerd, zonder te rekenen

Aan het einde van elke reis berekent FluviaPro alles: totale duur, effectieve vaartijd, gepasseerde sluizen, verbruikte diesel, liters per 100 km en CO₂ per tonkilometer. De tijdverdeling (vaart, sluizen, laden, afmeren) leest u in één oogopslag.

  • Totale duur en effectieve vaartijd
  • Gepasseerde sluizen en gemiddelde tijd per sluis
  • Verbruikte diesel, liters / 100 km, CO₂ per tonkilometer
  • Tijdverdeling: vaart, sluizen, laden, afmeren
  • PDF-export van het reisoverzicht
Statistieken van een reis: duur, vaart, sluizen, diesel, CO₂ en tijdverdeling

10 · Brandstof

De grootste kostenpost, eindelijk onder controle

Elke tankbeurt wordt geregistreerd (liters, prijs, leverancier) en gekoppeld aan de reis. Het dashboard aggregeert het verbruik en de kosten van de hele vloot, maand na maand, met de prijstrend per liter. FluviaPro AI schat zelfs het verwachte verbruik van een reis.

  • Invoer van tankbeurten: liters, prijs, leverancier, tankniveau
  • Vlootdashboard: verbruik en kosten per maand
  • Prijstrend per liter en totale kosten
  • Verbruik gekoppeld aan de reis en het schip
  • FluviaPro AI-schatting van het verwachte verbruik
Brandstofdashboard: verbruik, kosten, tankbeurten en prijstrend per liter

11 · Services

Uw transportprestaties, van route tot reizen

Een service beschrijft een transportprestatie, route, lading, prijs per ton of per dag, en groepeert de reizen die ze uitvoeren (heen-en-terug, rotatie, campagne). U maakt een reis rechtstreeks vanuit de service en volgt op één scherm het gecumuleerde tonnage, de motoruren en de brandstof van het geheel.

  • Route, lading en prijs (per ton of per dag)
  • Maak een reis rechtstreeks vanuit de service
  • Tonnage, motoruren en diesel gecumuleerd per service
  • Status gepland / lopend / afgerond
  • Geconsolideerde weergave voor facturatie en rapportage
Services: transportprestaties (route, lading, prijs) die hun reizen groeperen

12 · Team & rollen

Iedereen ziet precies wat hij moet zien

Nodig uw team uit, directie, boekhouder, schippers, en ken aan elk een rol toe. De rechten zijn atomair (RBAC): u beslist nauwkeurig wie de reizen, facturen, certificaten enz. mag bekijken en wijzigen.

  • Onbeperkt aantal gebruikers, uitnodiging per e-mail
  • Aangepaste rollen (Directie, Boekhouding, Schipper…)
  • Atomaire rechten (RBAC): 59 rechten fijn te activeren
  • Bereiken per module: reizen, facturen, certificaten, voorraad…
  • Logboek van toegangen en gevoelige acties
Rollen & rechten: aangepaste rollen met atomaire rechten per gebruiker

13 · FluviaPro AI

FluviaPro AI die uw documenten in uw plaats leest

FluviaPro AI werkt op de achtergrond overal in het platform: ze extraheert de van de commissionairs ontvangen contracten, leest de geldigheidsdata van de certificaten, identificeert de voorraadartikelen via foto of barcode en schat het brandstofverbruik. Een beheerst maandbudget, duidelijk weergegeven, zonder verrassingen.

  • Extractie van de vervoerscontracten (PDF van de commissionairs)
  • Lezen van de geldigheidsdata van de certificaten
  • Identificatie van voorraadartikelen via foto of barcode
  • Schatting van het brandstofverbruik
  • Maandelijks FluviaPro AI-budget weergegeven en geplafonneerd, beheerste kosten
FluviaPro AI: automatische extractie van de informatie uit een vervoerscontract

Integraties

Verbonden met de tools die u al gebruikt

EuRIS

Routeberekening en referentielijst van de Europese sluizen

Anthropic (Claude)

Motor van FluviaPro AI: extractie van contracten, facturen en certificaten

Stripe Billing

Terugkerende facturatie en automatische EU-btw

SAGE / EBP / Cegid

FEC-export en boekhoudkundige boekingen

Pennylane

Native boekhoudsynchronisatie (doel v2)

INSEE

SIREN/SIRET-validatie bij onboarding

Zin om het platform echt te zien?

30 minuten met een expert, op basis van uw concrete cases. Vrijblijvend.

Demo aanvragen Prijzen bekijken